Цель создания трансформируемой аудитории — получение ресурса для проведения обучающих мероприятий заказчика, семинаров, конференций, совещаний, а также внутренних мероприятий Института дополнительного профессионального образования ГУМРФ им. Макарова.

Задачи конференц-зала

• Проведение обучающих занятий для курсантов, студентов, презентация преимуществ и перспектив работы на предприятии, отбор перспективных ребят на работу в компанию, проведение мероприятий в интересах и в рамках планов ФГУП «Атомфлот» в Санкт-Петербурге.
• Проведение Морским учебно-тренажерным центром, иными подразделениями Института дополнительного профессионального образования ГУМРФ им. Макарова обучающих занятий, семинаров и конференций.
• Проведение судоходными компаниями, иными работодателями обучающих мероприятий для курсантов.
• Проведение заседаний Ученых Советов ГУМРФ им. Макарова.
• Проведение занятий на курсах Морского учебно-тренажерного центра.

Требования заказчика

• Аудитория должна представлять из себя помещение, вмещающее по максимуму, до 80 чел. участников, включая посетителей мероприятия и его ведущих, президиум и технический персонал.
• В зоне президиума должен находиться 2 экрана для демонстрации визуального ряда (видео, презентаций, экран видеоконференцсвязи) Необходимо предусмотреть дублирующие экраны для участников, размещенных на дальних рядах.
• Аудитория должна иметь возможность удобного и быстрого трансформирования из одного в два помещения для проведения секционных заседаний или использования пространства помещения в качестве двух независимых аудиторий.
• При разделении зала на 2 помещения одно из них должно быть реконфигурировано в аудиторию на 30-40 человек с экраном и микрофоном для ведущего.
• При разделении зала на 2 помещения второе помещение должно быть реконфигурировано в аудиторию, как минимум, на 15-25 человек с экраном, для проведения совещаний или VIP-тренингов.

Этапы реализации

Проект начался с разработки дизайн-проекта и рабочей документации в 2022 году. На конкурсную процедуру вышли в конце 2023 года. Контракт был подписан 29 декабря.  До конца марта 2024 г. было поставлено все основное оборудование, выполнена прокладка кабеля. Далее пришлось ждать окончания строительных и отделочных работ. К монтажу оборудования и пусконаладочным работам удалось приступить только в августе. В опытную эксплуатацию комплекс ввели в октябре.  Протокол приемо-сдаточных испытаний состоял, например из 98 пунктов. После было проведено обучение, написаны инструкции, сделан дизайн системы управления. И вот наконец-то, в ноябре 2024 г, комплекс сдан в промышленную эксплуатацию.

Описание решений

Сценарии работы зала

Данный мультимедийный комплекс разработан для работы с трансформируемым помещением, его можно использовать для разных сценариев работы зала:

1. Работа зала без использования перегородки.
2. Работа двух залов одновременно, разделенных перегородкой.
3. Работа одного зала, разделенного перегородкой.

Система отображения

В качестве экранов коллективного просмотра используются светодиодные экраны Absen KLII размером 3840 мм х 2180 мм, с шагом пикселя 1.86 мм. яркость: 700 кд/м². Широкий угол обзора 160 ° позволяет каждому зрителю уловить мелкие детали и яркие цвета с любой стороны помещения. Для крепления к стене используется конструктив индивидуального изготовления. Для вывода изображений на общий экран в различных конфигурациях используется мультиоконный процессор Kramer MV-4X.

Для работы по сценарию в двух залах используется лазерный проектор Panasonic PT-RZ790B с яркостью светового потока 7200 ANSI лм. Изображение проецируется на моторизированный экран Lumien LMRC-100107.

Для дублирования информации и работы в залах по сценариям II и III используются широкоформатные дисплеи EliteBoard LK-65UL2SX, установленные на поворотные потолочные кронштейны индивидуального изготовления. Кронштейны моторизированы, при помощи системы управления синхронно разворачиваются на 180 градусов.

Для президиума используются 4 монитора DEPO Vision M240, установленных на кронштейны Аллегри Neo Flex T1, позволяющие регулировать угол наклона 0-90° и обеспечивать индивидуальный комфорт при эксплуатации.

В трибуне установлен встраиваемый монитор Tachlab TL-CMC156-B. Монитор с диагональю 15.6 дюйма использует проекционно-емкостную технологию (PCAP) и поддерживает мультитач до 10 одновременных касаний.

Во входной зоне установлен интерактивный дисплей Nextouch IFPNV2PNT24, на который с медиаплеера Brightsign LS425 выводится информация о проходящих мероприятиях в зале, трансляция из зала и другой контент.

Система видеоконференцсвязи

Для видеосвязи используется кодек видеоконференцсвязи Yealink M800. Три видеокамеры Yealink UVC84 позволяют получить многокамерное и многоэкранное решение. Управление камерами обеспечивается пультом CleverCam C2000. Для передачи видеосигнала в ПК оператора используется карта видеозахвата AVerMedia.

Система звукоусиления

Для озвучивания помещения используются звуковые колонны AUDAC KYRA12/B. Для звукоусиления используется трансляционный усилитель AUDAC CAP412. В качестве главного устройства для коммутации, обработки и распределения различных аудиосигналов используется аудиопроцессор Klark Teknik DM8500.

Для захвата и передачи звука из конференц-зала в систему видеоконференцсвязи используется беспроводная микрофонная система с двумя ручными передатчиками LD Systems U505 HHC 2 и двумя поясными передатчиками и головными микрофонами LD Systems U505 BPHH 2.

В трибуне используется всенаправленный микрофон с настольной подставкой Relacart GS-450.

Дискуссионная система

Для обеспечения диалога между участниками за столом заседаний, а также переговоров с удаленными абонентами во время сеансов телеконференций используется беспроводная дискуссионная система ITC. В состав системы входит: контроллер беспроводной конференц-системы ITC TS-0300M, беспроводной микрофонный пульт председателя ITC TS-W302, девять беспроводных микрофонных пультов делегата ITC TS-W302 A. Для зарядки пультов используется многопортовое зарядное устройство ITC TS-W180Q.

Система коммутации

Для управляемого распределения мультимедийных потоков по HDMI предназначен матричный видео коммутатор HDMI с технологией HDBaseT Lightware MMX8x8-HT440.

Для передачи сигналов по кабелю витой пары используются HDBaseT передатчики Lightware HDMI-TPS-TX97 и приемники Lightware HDMI-TPS-RX97.

Для трансляции и записи профессионального уровня применяется многоканальный аудио-видео-микшер ATEN UC9040.

Система управления

Для интеграции и автоматизации технологий в мультимедийном комплексе используется процессор системы управления IRidi. Графический программный интерфейс IRidi установлен на планшеты Huawei MatePad Pro. Система управления управляет питанием мультимедийного комплекса, настройками системы, моторизированными шторами.

Про проект

Специалисты нашей компании создали трансформируемую аудиторию, используя следующие нестандартные решения:

• Использование в качестве главной системы отображения двух светодиодных экранов, удаленных друг от друга на 110 см.  Решалось несколько задач: одновременное отображение двух изображений с разных источников, комфортный просмотр контента при разных сценариях работы зала, расположение камеры для правильного ракурса в режиме видеоконференцсвязи.
• Установка моторизированных потолочных кронштейнов для дублирующих дисплеев. Кронштейны управляются с планшета, механизм обеспечивает плавный синхронный разворот на 180 градусов, также имеется возможность ручной регулировки поворота для разных сценариев использования пространства.
• Установка электропривода для механизированных штор с возможностью регулировки каждой из 6 штор, и функции синхронного опускания шторы вместе с моторизированным экраном.
• Разработка дизайна графического интерфейса системы управления iRidi, максимально учитывающего стилистику оформления зала.

Для того, чтобы эта сложная система получилась простой и удобной в эксплуатации, сделали дружелюбный интерфейс системы управления: выбираешь нужный зал и включаешь оборудование, запускаешь или останавливаешь презентацию.  Доступны ручные настройки звука, камер, питания. Для оперативного выбора нужной раскладки экрана и источника контента, визуализировали управление контроллером светодиодного экрана и мультиоконным процессором.

Наши специалисты провели обучение, разработали инструкции, и по любому вопросу оказывают заказчику техническую поддержку.

Естественно, при реализации проекта возникали разные сложности. Сильно подводили строители, из-за них затянулась реализация проекта. Часть оборудования, прописанного в рабочей документации, пришлось менять в связи со сменой линейки моделей. Других сложностей при реализации проекта не было, инженеры компании в очередной раз показали свой высокий профессиональный уровень.

Заложенные в комплекс технические решения позволяют расширять и модернизировать систему, добавлять новые источники и средства отображения. Ждет своего часа внедрение системы синхронного перевода, изучаются возможности системы интеллектуального сопровождения совещаний.